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TRASFORMAZIONE DIGITALE

DEL MODELLO 231

UN OBIETTIVO

DUE PUNTI DI VISTA

di Maria Cristina Luciano Referente Compliance D.lgs. 231/01 e Fabrizio Viola responsabile Applications and Web Solutions

arrivata l’approvazione del progetto da parte dell’Organismo di Vigilanza e del Consiglio di
Amministrazione, e si parte subito con la trasformazione digitale del Modello 231 di ENAV.
È Siamo come Internal Audit parte promotrice e attiva di questo cambiamento, in collaborazione
con la Struttura Innovation and Sustainability. Un percorso di innovazione che lnternal Audit ha
già intrapreso da tempo e che punta a “modernizzare” le attività dell’organizzazione facilitando le
interazioni con e tra gli stakeholder di Gruppo.
Ma cosa significa trasformazione digitale del Modello 231? Significa disporre di una “piattaforma”
nella intranet aziendale, calibrata ad hoc, fruibile da tutti i dipendenti, che trasformi la compliance al
Maria Cristina D. lgs. 231/01 da mero adempimento formale a percorso maggiormente partecipativo e mirato,
Luciano
più accattivante e con elevate caratteristiche di interazione ed innovazione.
Un nuovo tool che ha l’obiettivo di consentire ai destinatari del Modello 231 di utilizzare il sistema con un metodo learning-
by-doing, grazie all’interazione tra utente e documento che stimola l’utilizzo e la comprensione del Modello 231. La nuova
piattaforma è in grado di coniugare normativa e design, comunicazione e tecnologia, con il fine di agevolare le strutture 9
aziendali nella fruizione dei documenti e per offrire una vera bussola della compliance 231.
Sono soddisfatta dei risultati? Sì, lo sono. Mi ha dato grande soddisfazione contribuire alla realizzazione di un progetto che
ridisegna l’approccio per la fruizione del Modello 231, rendendo la compliance alla normativa un percorso customizzato
sulle persone che lavorano in azienda. La forte spinta innovativa del progetto mi ha ricordato che anche nelle attività
apparentemente più statiche è importante il dinamismo e l’innovazione, e che anche in questo ambito lavorativo il futuro
inizia oggi e non domani … e per domani abbiamo altro già in cantiere!
E ora passo la parola anzi il “pallone” al collega Fabrizio Viola.
Sì è vero. Non avrei mai immaginato che la colonna sonora della mia vita lavorativa e quella dei miei
colleghi sarebbe stata “Una vita da mediano” di Luciano Ligabue. Questi sono i sistemi informativi,
il mediano che ti fa trovare il pallone dove vuoi e lascia a te il gol e la vittoria alla squadra. “Una vita
da mediano, da chi segna sempre poco, che il pallone devi darlo, a chi finalizza il gioco”. Siamo una squadra e
così deve essere, così si vince e anche questa volta, grazie alla squadra, la rete si è gonfiata, proprio
lì, proprio sotto il set, l’avversario era il delicato D.Lgs 231. Lo schema di gioco era chiaro, la squadra
sapeva cosa fare, i requisiti cristallini, ci avrebbero passato la palla con la “forma” di un pacchetto
innovativo che avrebbe reso “interessante” un argomento di indubbia utilità ma “amarognolo”. Fabrizio Viola
La nostra punta, Maria Cristina Luciano, ci ha chiesto che l’azione prendesse le mosse dall’intranet,
con un tiro leggero e teso che dall’homepage portasse alle pagine del D.Lgs 231 fino al nuovo sito,
un percorso morbido, fluido, senza strappi. Allora vediamo, è necessario uno spazio, per un sito, quindi ci serve un web
server, ma il sito deve essere accessibile su ogni device, ma solo per i dipendenti, consultabile dall’esterno, la tecnologia non
SharePoint on line, non va bene, incorporando le pagine FollowMe (la nostra intranet ndr) e i suoi menù occuperebbero
troppo spazio nella pagina rendendo poco accattivanti i contenuti che necessitano di attenzione. Trovato! L’area dedicata ai
contenuti allocata sulla nuvola di Azure, integrata all’autenticazione aziendale, doppio fattore di autenticazione e ci siamo.
Un menù nuovo di qua, una pagina dedicata, le immagini che “uniscono ed uniformano”, ecco tutto pronto. Con il partner
implementativo ci siamo trovati subito, scambio di requisiti affinché l’azione fosse un movimento unico, ci siamo, domande
chiare e risposte immediate, precise.
Alla prossima partita.

marzo 2023